PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN SURAT PADA KELURAHAN UKUI 1 KABUPATEN PELALAWAN BERBASIS WEB
AMIK Mahaputra Riau
DOI:
https://doi.org/10.37030/jit.v7i2.145Kata Kunci:
pengarsipan, surat, sistem pengarsipanAbstrak
Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyiapan arsip menurut sistem tertentu. Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting dalam suatu instansi, perusahaan maupun bentuk organisasi yang lain, baik untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak secara eksternal maupun internal. Setiap hal yang menyangkut kegiatan organisasi yang bersifat resmi selalu diwujudkan dalam bentuk surat. Pada kelurahan ukui 1 proses pengarsipan surat masuk dan keluar masih dilakukan secara manual. Dimana data surat masuk dan keluar dicatat dalam buku besar, yang mana saat ini tidak lagi efektif dan efisien dari sisi waktu dan tempat dikarenakan surat arsip dari waktu kewaktu akan mengalami penambahan. Dengan demikian dibutuhkan sistem pengarsipan menggunakan metode prototype untuk mengelola arsip surat secara tepat. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam proses pengarsipan surat pada kelurahan ukui 1 secara baik dan tepat
Referensi
[2] Rini Rubhiyanti, Uswatun Khasanah, and Febryantahanuji, “Pembuatan Sistem Multiuser Untuk Persediaan Barang Dengan Metode Last In First Out,” E-Bisnis J. Ilm. Ekon. dan Bisnis, vol. 13, no. 1, pp. 88–95, 2020, doi: 10.51903/e-bisnis.v13i1.182.
[3] M. Solahudin, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) Berbasis Website,” DoubleClick J. Comput. Inf. Technol., vol. 4, no. 2, p. 107, 2021, doi: 10.25273/doubleclick.v4i2.8315.
[4] N. A. Septiani and D. Haitami, “Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System,” J. Ilm. Univ. Batanghari Jambi, vol. 20, no. 2, p. 514, 2020, doi: 10.33087/jiubj.v20i2.936.
[5] Andri Kristanto, Diagram Konteks Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, vol. 3. 2008.
[6] D. Haryanto and D. Argadila, “Sistem Informasi Pengarsipan Data Konsumen Di Pt. Dinasti Pertiwi ‘Perumahan Dewasari,’” J. Tek. Inform., vol. 7, no. 1, pp. 1–6, 2019.
[7] P. Informasi, K. Perpustakaan, and M. M. Sosial, “Acarya pustaka,” vol. 7, no. 1, pp. 40–49, 2020.
[8] D. W. T. Putra and R. Andriani, “Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD,” J. TeknoIf, vol. 7, no. 1, p. 32, 2019, doi: 10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39.
[9] M. A. Wicaksono, C. Rudianto, and P. F. Tanaem, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 7, no. 2, pp. 390–403, 2021, doi: 10.28932/jutisi.v7i2.3664.
[10] N. Ikhsan and S. Ramadhani, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020.
