Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Sertifikat Tanah Pada Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Pekanbaru

AMIK Mahaputra Riau

  • Muhammad, Julianto Simatupang, Akmal Khairi AMIK Mahaputra Riau
Keywords: Sistem Informasi, Arsip, Sertifikat Tanah.

Abstract

Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Pekanbaru adalah instansi yang memberikan jaminan hukum atas hak kepemilikan tanah atau suatu bidang yang memiliki wewenang dalam mengatasi masalah pertanahan, kantor BPN Kota Pekanbaru terletak di Jl. Pepaya No.47, Jadirejo, Kec. Sukajadi, Kota Pekanbaru. Sesuai peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan Nasional, BPN mempunyai tugas melaksanakan pemerintahan di bidang pertanahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Permasalahan yang dihadapi saat ini adalah proses pengarsipan sertifikat tanah, karena masih dilakukan secara manual yaitu setiap data arsip di catat dalam buku besar, setelah data-datanya dicatat baru dokumen sertifikat diarsip kedalam sebuah bundle dan disimpan kedalam lemari arsip. Hal itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, karena tumpukan berkas yang banyak tersebut membuat pegawai kantor kesulitan ketika mencari data yang diperlukan. Selain itu pegawai kantor BPN juga pernah mengalami kehilangan data sertifikat tanah di ruang arsip karena data tersebut sudah terlalu lama disimpan sehingga datanya usang atau rusak. Selain itu ketika ada masyarakat yang datang untuk menanyakan sertifikat tanah yang sudah diajukan sejak lama, apakah sudah selesai atau belum maka otomatis pegawai kantor harus membongkar satu persatu data arsip yang disimpan di lemari arsip. Berdasarkan permasalah tersebut, maka peneliti merancang sebuah sistem informasi pengarsipan sertifikat tanah berbasis web. Tujuannya agar dapat digunakan dengan baik oleh pegawai serta dapat diimplementasikan pada kantor BPN kota Pekanabaru. Dirancangnya sistem informasi ini maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pengarsipan sertifikat tanah, mencari data sertifikat tanah yang sudah diarsip serta dapat menghasilkan sistem yang menigkatkan layanan yang baik untuk masyarakat.

References

Aman, Mustar. 2019. “Aplikasi Web Dinamis Untuk Sistem Sertifikasi Tanah Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql Di Kabupaten Tangerang.” Kinabalu 11(2):50–57.
Arpan, Muhammad Munawir, and Arif Dian Maulana. 2021. “Design of Web-Based Document Archiving Information System at Siak Hulu District Office Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web Di Kantor Kecamatan Siak Hulu.” IJIRSE: Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering 1(2):115–23.
Ayu, Fitri, and Wahyuni Sholeha. 2019. “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Berbasis Web Pada Smart Center.” Jurnal Intra-Tech 3(1):38–48.
Fitriani, Yuni, and Roida Pakpahan. 2018. “Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Pada Unit Pelayanan Pajak Dan Retribusi Daerah Palmerah Jakarta.” Paradigma - Jurnal Komputer Dan Informatika 20(2):51–56.
Ihsan, Miftahul, and Siti Ramadhani. 2021. “Sistem Informasi Pemetaan Pembangunan Kabupaten Indragiri Hilir.” Jurnal Intra Tech 5(1).
Julianto, Simatupang, and Sianturi Setiawan. 2019. “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Bus Pada Po. Handoyo Berbasis Online.” Jurnal Intra Tech 3(2):11–25.
Mubarok, Ade, Edi Purnomo, and M, Chairil Noor. 2019. “Pengembangan Aplikasi Pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan Berbasis Web.” JURNAL RESPONSIF 1(1):6–15.
Mukhtar, and Nur Asmasari. 2021. “Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Tracer Study Amik Mahaputra Riau Berbasi Web.” Jurnal Intra Tech 5(2):2.
Rizki, Muhammad Aulia, Verdi Yasin, and Asih Septia Rini. 2021. “Perancangan Sistem Pengendalian Kehadiran Dan Melacak Lokasi Berbasis Web Di Kantor Notaris P.Suandi Halim Dengan Metode Waterfall.” Jurnal Widya 1(5):58–64.
Simatupang, Julianto, and Gomal Juni Yanris. 2020. “Implementasi Sistem Informasi Booking Service Online Pada Pt . Riau Argo Perkasa Berbasis Web.” 4(2):69–80.
Singgih Pratama, Wishnu, and Cinthya Bella. 2022. “Rancangan Informasi Pengarsipan Dokumen Pada Pt Pertamina Patra Niaga.” Portaldata.Org 2(1):2022–23.
Taufik, Ghofar. 2018. “Extreme Programming Guna Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen.” Bina Insani ICT Journal 5(1):11–20.
Usnaini, Maulia, Verdi Yasin, and Anton Zulkarnain Sianipar. 2021. “Perancangan Sistem Informasi Inventarisasi Aset Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall.” Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta 1(1):36. doi: 10.52362/jmijayakarta.v1i1.415.
Waluyo, Bronto, Tekat, Edy, Iqbal, Muhammad Hanafri, and Sulaeman. 2019. “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Gudang Sparepart.” JURNALSISFOTEKGLOBAL 9(1):13–19.
Yani, Ahmad, and Rezky Amalia Syafiin. 2021. “Pengarsipan Elektronik Sertifikat Tanah Untuk Menjamin Ketersediaan Arsip Sebagai Alat Bukti Yang Sah Pada Sengketa Pertanahan I.” Jurnal Pengembang Kearsipan 12(1):57–73.
Yanty, Rosi Very. 2020. “Sistem Informasi Pengarsipan Sertifikat Tanah Pada Badan Pertanahan Nasional Aceh Besar.” Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi) 4(2):52. doi: 10.35870/jtik.v4i2.107.
Published
2022-04-30